Большинство серьезных мероприятий проводится в просторных презентабельных конференц-залах. Компании организовывают семинары для своих сотрудников, международные и российские организации – встречи, предприниматели – деловые переговоры.
На такие мероприятия приезжают иностранные гости – их необходимо расселить, создать максимально комфортные условия для отдыха, работы. Вот поэтому лучше заказывать конференц-зал, который расположен в отеле. Сейчас наблюдается интересная тенденция: аренда зала в Нижнем Новгороде, Перми, Москве и других крупных населенных пунктах в гостинице стоит дешевле на 15-20%, чем в других местах. Часто администрация отеля участникам предоставляет хорошие скидки, если они бронируют номер.
Как показывается практика, лучше заказывать помещение для проведения важного мероприятия по таким основным причинам:
Хороший уровень обслуживания – персонал поможет решить сложные вопросы по организации семинара, тренинга либо презентации. Это позволит участникам максимально уделить внимание важному событию.
Многие отели специально обустраивают помещения для проведения переговоров, встреч, семинаров. Интерьер конференц-залов отличается презентабельным и, главное, продуманным дизайном. Столы и стулья подобраны высокого качества, выделяются повышенным удобством. Столы расставлены таким образом, что с любой точки хорошо виден экран либо проекционный экран с изображениями.
Качественное питание – в гостинице организаторы могут подобрать меню специально для участников мероприятия, учитывая их вкусы, статус события. Легко заказать вкусные блюда из морепродуктов, мяса, овощей, разнообразные холодные и горячие закуски. Блюда подаются либо в конференц-зал, либо участники отправляются обедать или ужинать в ресторан. В отелях, которым присвоены 3 либо 4 звезды, всегда есть уютный ресторан с большим перечнем блюд.
В комнатах установлено современное оборудование, необходимое для проведения семинара, тренинга, обучающих курсов. Функционирует система кондиционирования, вентиляции – создаются комфортные условия для общения.
В гостиницах обычно находится несколько конференц-залов – различной площади и эксплуатационного предназначения. Одни используются для спокойных переговоров и деловых встреч – их площадь обычно не превышает 30 м2. Другие помещения специально созданы для проведения массовых мероприятий – семинаров, тренингов, лекций. Такие комнаты отличаются большим размером: может поместиться больше 100 человек.
Как видим, лучше арендовать хорошо оснащенное и удобное помещение в гостиницах, которым присвоены минимум 3 звезды.
Провести презентацию, тренинг, важные переговоры, подписать договор в Нижнем Новгороде можно в гостиничном комплексе «Волна» – официальный сайт http://www.volnahotel.ru/: на выбор несколько конференц-залов с уютной обстановкой. Стоимость аренды помещения отличается демократичностью, при этом участников мероприятия приятно удивит высокий уровень обслуживания и качественное питание.
